【湘农东方教〔2017〕28号】关于做好2017年秋季学期开学准备工作的通知

作者:教务部      发布日期:2017年9月1日       浏览人数:56

湘农东方教【2017】28号 关于做好2017年秋季学期开学准备工作的通知.doc



各部、系、学生班:

2017年秋季学期即将开学,为了做好新学期的教学准备工作,保证教学秩序正常运行,现将有关事项通知如下:

一、教务运行安排

    1.本学期定于9月2、3日学生报到,9月4日开始上课。

2.教师课表(请任课教师对照课表右上角的编号核对本人的人事编号,如有错误请带课表到教务部调整)、学生班级课表统一由教务部打印并分发至各教学单位。公共体育课于第一次课程开课时在体育馆南面篮球场集合,由体育艺术学院根据第一周选课情况组织分项目教学。

3选修课选课工作于9月4日中午12点——9月8日中午12点进行,具体安排见《关于选修2017年秋季学期课程的通知》。

4.补考后仍不及格的必修课程,学生需要重新选课修读,课程重修的具体办法另行通知。

5.2017年春季学期考试不及格的必修课程补考定于本学期第二周周末(9月16、17日)进行,具体安排另行通知。学生如果对考核成绩有异议,请于开学第一周持学生证向课程负责人申请查卷。查卷时必须有另一名教师或开课系教务秘书在场,经查实确定任课教师评卷或登分有误,需变更成绩的,应认真填写《湖南农业大学东方科技学院课程成绩更改证明》,经复查人、教研室主任签字后,加盖所属学部公章方可生效。该表一式两份,一份由任课教师交教务部作成绩更改凭证,另一份由任课教师随试卷归档。

6.转专业等学籍异动学生按学籍异动规定办理有关手续。

二、学部开学准备工作

1.学校使用正方教务管理系统进行课表的安排与优化,进行网上申请调、停课(具体操作流程见附件1,也可登录正方教学系统查看)和网上借用教室资源(具体操作流程见附件2,也可登录正方教学系统查看)。

2.请各学部、公共课部于8月31日到教务部领取课表(教师课表、学生班级课表)并分发给教师、学生班。学生选课名单由课程所在学部、系打印后随教师课表配发给任课教师(选修课选课名单于第二周周四开始打印、任课教师也可自行登录正方教务系统打印)。如遇特殊情况教师不能按期授课,应严格按照调、停课操作流程提前到教务部办理授课调整手续。

3.请各单位督促任课教师填写本学期所开课程的教学周历,并于9月25日前交学部备查,各学部将汇总的纸质文档于9月26日统一报教务部,学院将以此作为教师讲授的课程课堂抽查依据。

412学时以下未安排进课表的实验教学安排需填写“实验课教学安排表”,并于课程开课前将经系副主任签字盖章的“实验课教学安排表”及电子文档报教务部存档,学院将以此作为实验课检查和教学工作量计算依据。

5.各学部按要求为学生办理报到注册手续。

6.开学前做好办公区域及实验室的环境卫生工作。

三、教学保障工作

1.学工部、资产管理与后勤保卫部应督促负责教室卫生的勤工助学人员及专职卫生人员于开学前做好教室卫生工作;负责教学楼设施管理的人员于开学前做好设施维护维修及设备调试工作,水电供应情况检查工作,教室用品(如粉笔、黑板刷)供应工作;负责教室开门的人员及时做好相关工作。

2.现行上下课时间安排如下:

上午:第一大节:08:00—08:45, 08:55—09:40

第二大节:10:05—10:50, 11:00—11:45

机关办公:08:00—11:40

下午:第三大节:14:30—15:15, 15:25—16:10

第四大节:16:35—17:20, 17:30—18:15

机关办公:14:30—17:45

晚上:第五大节:19:30—20:15, 20:25—21:10

3.准备工作和检查工作中如发现问题,可按如下方式联系解决:

宣传部(铃声):8461-8755

教学楼物管中心(含水电维修):8467-3530

现代教育技术中心(多媒体教室设施):8461-8048

九教可视化教学服务中心:8467-3918

教务部:8463-5288     

四、学院检查开学准备工作

19月2日上午,院领导带队到各单位进行开学准备工作检查(详见附件3)。

29月4日学院将组织人员对新学期第一天的教学工作情况进行检查(详见附件4 )。各学部应安排人员对本学部教师开学第一天的上课情况、学生的到课情况及听课情况进行检查,并将检查发现的异常情况于9月5日交教务部。

 

五、教材发放工作

1.必修课教材于9月1日-9月3日发放。请学生按指定的时间以班为单位,凭班级课表与所发的“购书计划单”,到思源馆一楼114打印“购书出库单”后,到七教南底楼(001-004)领取教材。

2.选修课教材于第2-3周领取。领取时各班班长以班为单位提供课程名称、教材数量及学生名单,到思源馆一楼114大学书店领取。

3.从8月28日开始,教师凭课表领取教材,近三年已领过的相同教材不再领取。

4.教材出库时,请清点好所领教材品种与数量,以防少领错领。一般情况下不退书,确属领书有误并在教材未受污损、未写姓名的情况下,可以退换;缺页、错装和有严重缺陷的书一律退换。请学部认真组织好学生的教材领取工作。

5.教材发放具体安排

发教材时间:上午8:00-12:00,下午13:00-18:00

注:提前到校班级可以不按照安排提前领取教材。

联系电话:大学书店84618046;教务部贾老师:84635288。

 

附件:

1、教师网上调停课操作说明

2、空教室预约操作说明

3、院领导带队进行开学准备工作检查安排表

4、开学第一天听课检查安排

 

 

                               二○一七年 八月三十日


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