【湘农东方教〔2017〕22号】关于组织2017年春季学期期末考试工作的通知

作者:教务部      发布日期:2017年9月1日       浏览人数:45

湘农东方教【2017】22号  2017年春季学期期末考试工作的通知(开课单位).doc


各教学单位:

2017季学期期末考试定于2017619日—6月28日举行,请各教学单位组织所辖系、教研室认真做好相关工作。为做好本次考试工作,现将有关事项通知如下:

一、考核课程

本学期结束的所有必修课程都应参加考核(除提前考试等已考核完毕的课程外)。考试课程的考核由教务部统一组织安排,考查课程的考核在课时内由开课单位组织完成。

二、缓考及审批

1.考核期间学生原则上不得请假,确有特殊情况不能应考者,可以申请缓考。

2.学生申请缓考,需填写《湖南农业大学东方科技学院课程考核缓考申请表》,由所在学部初审后向授课教师申请缓考,授课教师签字同意后方为有效,否则,如不参加考核,视为旷考。授课教师签字同意的《湖南农业大学东方科技学院课程考核缓考申请表》,归入对应班级的试卷归档专用袋。

三、考核资格、平时成绩的公布

在课程授课结束前,任课教师应当向学生宣布考核资格认定结果和平时成绩。没有选课者,不具备参加考核资格;无故缺课1/3以上学时(次)或者考核基本要求中明确规定的平时练习等缺少1/3以上者,一律取消考核资格。

四、教师监考注意事项

1每考场由开课单位根据所开课程安排主监考1人(具有教师资格证的教师),由各学部根据参考学生人数安排副监考1-2。考生人数在45人以下的考安排1名副监考,4580人的考安排2名副监考。各开课单位和各学部于201769日前将监考安排交教务部(9教南107室)。

2.主监考于考核前15分钟到考务办公室领取试卷,副监考于考前15分钟到达考场,调整学生座位,查验学生证件,主监考于考前5分钟宣讲《考场规则》。监考过程中,监考教师要严格遵守《湖南农业大学东方科技学院监考守则》,认真履行监考职责,严肃考试纪律,确保考试安全、公平、公正。

3.考试结束后监考教师要填写《湖南农业大学东方科技学院考核记录表》,相互之间不得代为签名,并与考卷一并放入试卷袋交课程负责人。出现考生违纪舞弊情况时,监考教师要填写《湖南农业大学东方科技学院学生违纪舞弊情况登记表》,连同舞弊考生考卷及相关证据交考务办公室。

4.监考教师应集中精力监考,不准擅离职守和串场,在考场内不准吸烟、接听手机、阅读书报、试卷、答卷和交谈,也不要频繁走动,以免影响学生答题。

5监考人员一旦排定,一般不予以调整。如遇特殊或紧急情况确需调整监考人员,须由原监考人员自行联系调整监考教师,并至少提前一天填写《湖南农业大学东方科技学院监考人员调整申请表》,办理申请手续,交送至教务部留存。

五、巡视人员注意事项

1.考试期间请学院领导、各教学单位和开课单位负责人到场巡视。

2.巡视人员需配证巡视,认真履行巡视职责,督促学生及监考教师到位,协助监考教师查证确认学生身份,协助处理学生违纪、作弊行为,督促监考教师履行监考职责,巡视考场纪律。

六、考试具体安排

考试具体安排(见附表)随本通知发至各教学单位。如有考试课程遗漏或者因特殊情况需调整考试安排,请任课老师于201767日前到教务部协商调整。

考试时间:上午 9:0011:00

下午15:0017:00

七、命题、试卷领取与回收

本次期末考试由课程负责人组织完成等效A、B卷的命题工作,并按要求填写《湖南农业大学东方科技学院考核试题审批表》,经审批同意后于201769日前送交教务部(联系人:邓艳;电话: 84635288)。

请主监考教师于考核前15分钟到考务办公室领取课程考试试卷,课程考核结束之后到考务办公室将试卷、考核登记表等材料交给课程负责人。

八、阅卷评分、成绩登录

考试后一周内由开课单位组织完成阅卷评分、成绩登录。

1.阅卷评分。各开课单位应组织集体阅卷。

2.成绩登录。教师网上成绩登录时间为2017620日—2017 77日。

九、特殊成绩的界定及登录

1.不具备参加考试资格的,网上登录成绩时在其他信息栏登为“取消资格”。

2.经任课教师同意缓考的,登为“缓考”。

3.不参加考试的,登为“缺考”。

4.考试违纪的,登为“违纪”。

5.考试作弊的,登为“作弊”。

十、试卷归档

    所有考核的必修课程都要求进行试卷归档工作。归档材料均放入“湖南农业大学东方科技学院试卷立卷归档专用袋”中,试卷归档原则上以一个考场的试卷集中装袋归档。

1.归档材料

此次考试所选用的试卷参考答案和评分标准、学生考试试卷、考点安排表、考核记录表、教学环节管理登记表、缓考申请表、免听申请表、成绩登记表、试卷分析报告、成绩更改证明。其中,缓考申请表、免听申请表和成绩更改证明若无相应情况产生的材料,则无需归档。

2.材料装袋方式

①考点安排表、考核记录表、缓考申请单、免听申请表、成绩单、教学环节登记表、学生考试试卷等材料以考场为单位,按上述排列顺序装袋。

②此次考试所选用的试卷参考答案和评分标准、成绩登记表、试卷分析报告等材料装入每个教学班第一袋中。

3.归档时间

由任课教师于2017年秋季学期开学后三周内送所属教学单位审核,由各教学单位于第四周统一交学院教务部归档。

4.考查课程试卷归档

考查课程考核材料归档由开课部、系组织归档,时间与考试课程一致。以试卷形式进行考核的,其存档材料与考试课程一致。如以撰写课程论文、设计作品等方式进行考核的,其存档材料应包括成绩单、成绩单出具的依据(课程论文、作品或作品的电子文档等)、平时成绩构成表等材料,具体要求由教学单位统一规定。

十一、标准模板及有关信息的下载

1.试卷格式及相关表格从湖南农业大学东方科技学院教务部网站的“下载专区”(http://jwb.hnaues.com/DataList.aspx?Object=Content|47)下载。

2.成绩登记表、试卷分析报告的打印输出,请登录正方教务系统(http://10.8.9.166:8078

十二、试卷、成绩抽查

试卷归档后,教务部将组织专家对部分考核课程归档材料进行抽查。

十三、考务办公室

本次考试考务办公室设在9教南102室。

 

附表:

湖南农业大学东方科技学院2017季学期期末考试安排表

                                        

 

二○一七年六月二日     


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